Outlook.com menerapkan batas pengiriman email sebagai langkah untuk menjaga keamanan layanan dan mencegah penyalahgunaan, seperti spam atau pengiriman massal yang tidak wajar. Pembatasan ini juga membantu memastikan performa layanan email tetap stabil dan nyaman digunakan oleh seluruh pengguna.

Batas Pengiriman Email Microsoft 365

Bagi pengguna Microsoft 365, berikut ketentuan batas pengiriman email yang berlaku:

• Maksimal 5.000 penerima per hari
• Maksimal 500 penerima dalam satu email
• Maksimal 1.000 penerima non-kontak per hari

Selain itu, Outlook.com juga membatasi ukuran lampiran file hingga 25 MB untuk setiap email yang dikirim.

Studi Kasus Pengiriman Broadcast Email

Kasus:

Bagaimana cara mengirim email broadcast kepada 1.000 dosen agar proses pengiriman tetap berjalan lancar dan tidak terkena batas sistem?

Solusi:

Karena Outlook.com membatasi maksimal 500 penerima dalam satu email, maka pengiriman disarankan dilakukan secara bertahap atau menggunakan beberapa batch pengiriman.

Contoh Pengiriman

• Email pertama → dikirim ke 500 penerima
• Email kedua → dikirim ke 500 penerima

Dengan metode tersebut, proses pengiriman email tetap sesuai dengan kebijakan Microsoft 365 dan dapat mengurangi risiko gagal kirim atau pembatasan sementara pada akun email.