Kapan Mahasiswa Bisa Melakukan Undur Diri?

Mahasiswa dapat mengajukan permohonan undur diri melalui menu Registrasi → Undur Diri Mahasiswa pada aplikasi iGracias, selama masa registrasi mata kuliah masih aktif. Hal ini memastikan bahwa administrasi akademik dapat diselesaikan dengan tertib sebelum perkuliahan berjalan.

Kendala Umum Saat Pengajuan Undur Diri & Solusinya

Berikut beberapa kendala yang sering muncul saat proses pengajuan, beserta langkah penyelesaiannya:

• Notifikasi “data_duplicated!”

Jika sistem menampilkan pesan tersebut saat Anda mengajukan undur diri, artinya terdapat pengajuan sebelumnya yang masih tercatat. Untuk menyelesaikannya, mahasiswa disarankan menghubungi unit LAA Fakultas untuk penghapusan data pengajuan sebelumnya sehingga permohonan baru dapat diproses.

• Notifikasi “data_failed_inserted!”

Error ini muncul bila sistem gagal menyimpan data pengajuan undur diri. Langkah yang disarankan:

• 1. Pastikan semua kolom pada formulir telah terisi, termasuk KTP orang tua dan dokumen pendukung.
  2. Gunakan format gambar (.jpg) untuk lampiran upload.
  3. Tuliskan alasan undur diri yang singkat dan jelas agar sistem dapat memproses pengajuan dengan lancar.

Dengan memahami syarat dan prosedur di atas, proses pengajuan undur diri dapat dilakukan secara lebih mudah dan tertib. Harap pastikan bahwa Anda mengikuti panduan sistem dan menghubungi pihak terkait apabila menemui kendala. Prosedur yang baik akan membantu memastikan hak dan kewajiban akademik Anda tetap terjaga dengan baik.

Jika terdapat kendala dapat menghubungi kami di nomor WhatsApp berikut 0813-1980-0200 dan email dtijkt@telkomuniversity.ac.id

Salam Harmony, Excellence, Integrity

Dukungan Teknologi Informasi