Untuk membantu pegawai dalam mengelola pengajuan cuti pada sistem Thank you, berikut beberapa informasi penting terkait pembatalan, perubahan data cuti, serta proses penolakan pengajuan cuti.

Pembatalan cuti dapat dilakukan sesuai dengan tahap persetujuan yang sedang berlangsung:

• Jika pengajuan cuti belum disetujui oleh Atasan 1, maka pembatalan dapat dilakukan oleh Atasan 1.
• Jika pengajuan cuti sudah disetujui oleh Atasan 1 tetapi belum oleh Atasan 2, maka pembatalan dapat dilakukan oleh Atasan 2.
• Jika pengajuan cuti sudah disetujui oleh Atasan 1 dan Atasan 2, maka pembatalan hanya dapat dilakukan oleh Direktur SDM.

Apabila terdapat kesalahan pada jumlah hari cuti atau sisa kuota cuti yang tampil di sistem, perubahan dapat dilakukan dengan menyesuaikan tanggal mulai cuti dan tanggal akhir cuti pada pengajuan di iGracias.

Atasan dapat menolak permohonan cuti bawahan melalui langkah berikut:

1. Login ke sistem Thank you menggunakan akun pegawai.
2. Masuk ke menu Manajemen SDM → Cuti → Data Cuti Bawahan.
3. Pilih ikon centang hijau pada kolom aksi.
4. Sistem akan menampilkan pop-up untuk memilih menyetujui atau menolak pengajuan cuti.

Panduan ini diharapkan dapat membantu pegawai dan atasan dalam mengelola proses pengajuan cuti secara lebih efektif melalui sistem yang tersedia.